Digitalisasi Pencatatan Keuangan bagi UMKM: Meningkatkan Kapasitas Pengelolaan Keuangan

Abstrak

Keterbatasan pencatatan transaksi dan rendahnya pemanfaatan teknologi keuangan masih menjadi kendala bagi sebagian UMKM dalam menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan meningkatkan kapasitas dan kemandirian keuangan UMKM Nurdin Food melalui implementasi pencatatan keuangan digital berbasis Microsoft Excel. PkM dilaksanakan melalui observasi awal, analisis kebutuhan, ceramah interaktif, demonstrasi, praktik langsung, pendampingan individu, monitoring, dan evaluasi. Kegiatan dilaksanakan di Bojongsari, Depok, Jawa Barat, pada 30 Maret–3 Mei 2026. Evaluasi dilakukan secara deskriptif dengan membandingkan kondisi kemampuan mitra sebelum dan setelah pendampingan melalui observasi, wawancara, serta pemeriksaan file pencatatan. Hasil kegiatan menunjukkan adanya perubahan pada pencatatan transaksi harian, pengelolaan buku kas, rekapitulasi penjualan dan pembelian, pengendalian persediaan, penggunaan fungsi dasar Excel, penyusunan laporan laba rugi sederhana, pemisahan kas usaha dan pribadi, serta pemanfaatan informasi keuangan dalam pengambilan keputusan usaha. Penerapan pencatatan keuangan digital yang sederhana dan disesuaikan dengan proses bisnis mitra menjadi instrumen dalam meningkatkan kapasitas administrasi keuangan UMKM. Pendampingan berkelanjutan tetap diperlukan untuk menjaga konsistensi pencatatan dan mendukung pengembangan pelaporan keuangan yang lebih lengkap.