Implementasi Sistem E-Arsip Berbasis Enterprise Architecture Planning di Lingkungan Program Studi Sistem Informasi

Penulis

  • Huyearka Usady Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Pontianak
  • Istikoma Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Pontianak
  • Rizki Surtiyan Surya Fakultas Teknik & Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Pontianak

DOI:

https://doi.org/10.58812/jpws.v5i02.3211

Kata Kunci:

E-Arsip, Enterprise Architecture Planning, Decoupled Architecture, Sistem Informasi Manajemen, Pengabdian Masyarakat

Abstrak

Program Studi Sistem Informasi menghadapi kendala serius dalam mengorganisir dokumen akreditasi yang tersebar dan tidak terstandarisasi. Permasalahan utama ini berdampak pada ketidakefisienan waktu dan risiko kehilangan data. Pengabdian Masyarakat ini bertujuan mengimplementasikan sistem E-Arsip guna menciptakan tata kelola dokumen yang terpusat. Metode pengabdian menggunakan kerangka Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan strategi decoupled architecture memanfaatkan Laravel, React, dan Google Drive API. Tahapan meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, pengembangan sistem, uji coba, dan pendampingan menggunakan panduan manual. Hasil pengabdian berhasil menunjukkan adanya transformasi digital dalam budaya kerja pimpinan prodi, dosen dan staf melalui kemudahan akses dan kecepatan pencarian dokumen. Keberadaan sistem ini berhasil menyelaraskan kebutuhan bisnis akreditasi dengan infrastruktur teknologi, menciptakan efisiensi operasional, serta menghasilkan pemimpin berbasis lokal yang menjamin keberlanjutan tata kelola arsip digital di lingkungan program studi.

Referensi

Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(3), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300

Dewi, N. A., Putri, N. A., & Pamungkas, L. (2024). Enterprise Architecture Planning Pada Industri Otomotif Pitcar Service Menggunakan Odoo. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 13(1), 80–85. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v13i1.1982

Elik, E. K. & Taslim. (2023). Implementasi Sistem E-Arsip Pada Kantor Desa Rantau Bertuah Kecamatan Minas Berbasis Web. Technologica, 2(2), 95–103. https://doi.org/10.55043/technologica.v2i2.108

Huda, Y., & Muni, A. (2023). IMPLEMENTASI E-ARSIP BEBAN KERJA DOSEN UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI. JURNAL PERANGKAT LUNAK, 5(2), 118–131. https://doi.org/10.32520/jupel.v5i2.2577

Muzakki, A., Kusuma, M. R. P., & Rizky, A. C. (2024). Perancangan Enterprise Architecture Planning pada Perusahaan Makanan (Studi Kasus CV. Permata Prima Catering). Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 5(2), 14–24. https://doi.org/10.35957/jtsi.v5i2.8598

Unduhan

Dimensions

Diterbitkan

2026-02-18

Terbitan

Vol 5 No 02 (2026): Jurnal Pengabdian West Science

Bagian

Artikel

Lisensi

Hak Cipta (c) 2026 Huyearka Usady, Istikoma, Rizki Surtiyan Surya

Creative Commons License

Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Cara Mengutip

Usady, H., Istikoma, I., & Surya, R. S. . (2026). Implementasi Sistem E-Arsip Berbasis Enterprise Architecture Planning di Lingkungan Program Studi Sistem Informasi. Jurnal Pengabdian West Science, 5(02), 442-450. https://doi.org/10.58812/jpws.v5i02.3211