Analisis Operasional Pengelolaan Arsip Surat Keluar di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Sukabumi
DOI:
https://doi.org/10.58812/jakws.v5i02.3383Kata Kunci:
Arsip Surat Keluar, Pengelolaan Arsip, Administrasi Pemerintahan, SI-ADI, Digitalisasi ArsipAbstrak
Penelitian ini menganalisis pengelolaan manajemen operasional arsip surat keluar di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Sukabumi. Metode penelitian ini, Menggunakan metode kualitatif melalui observasi, dan wawancara. penelitian ini mengkaji prosedur, sistem, dan kendala dalam pengelolaan arsip surat keluar. Hasil menunjukkan bahwa BKPSDM menerapkan sistem pengarsipan ganda: Microsoft Excel untuk arsip tahun sebelumnya dan aplikasi SI-ADI untuk tahun berjalan, dilengkapi pencatatan manual di buku ekspedisi dan lemari arsip fisik. Penelitian mengidentifikasi kendala operasional utama, yaitu duplikasi alur kerja akibat sistem digital paralel, keterbatasan sumber daya manusia, ketergantungan pada proses manual, pemanfaatan teknologi informasi yang belum optimal, serta risiko inkonsistensi penomoran surat. Meski demikian, sistem pengarsipan secara umum telah sesuai dengan standar kearsipan berdasarkan UU Nomor 43 Tahun 2009. Penelitian merekomendasikan konsolidasi sistem digital, perluasan penggunaan tanda tangan elektronik, dan penunjukan staf khusus penomoran surat untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap standar kearsipan nasional.
Referensi
Caroline, D. A., Ismanto, B., Rina, L., Education, E., Kristen, U., & Wacana, S. (2022). Implementation of digital archives using a dynamic archive information system Implementasi arsip digital menggunakan sistem informasi arsip dinamis. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 10(2), 189–204.
Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075
Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. 3(2), 215–225.
Kuswantoro, A., Bunga, R., Ungu, M., Rahmahwati, W. D., & Dyah, F. (2022). Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Universitas Negeri Semarang Melalui Siradi ( Sistem Informasi Surat Dinas ). 9(1).
Permendagri Nomor 78. (2012). Tata Naskah Dinas, dan prinsip-prinsip kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Rahayu, S., & Kunci, K. (2023). Pengaruh Disiplin Kerja , Motivasi Kerja dan Komitmen Organisasi Terhadap Kepuasan Kerja dan Kinerja Pegawai Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Ogan Komering Ulu. 6(1), 370–386.
Rahayu, W. S. (2023). Pengelolaan Kearsipan Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Pekanbaru. In International Journal of Technology (Vol. 47 Issue 1).
Rusdianto, A. P. (2022). Ruang Lingkup Dokumen Apostille. Jurnal Abdikarya: Jurnal Karya Pengabdian Dosen Dan Mahasiswa, 5(2), 133–142.
Sonita, A., & Sari, M. (2018). IMPLEMENTASI ALGORITMA SEQUENTIAL SEARCHING UNTUK PENCARIAN NOMOR SURAT PADA SISTEM ARSIP ELEKTRONIK. V, 1–9.
Susanto, E. M. (2022). Evaluasi Manajemen Kearsipan Di Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Lampung Tengah. Prosiding Seminar Nasional 4(1), 172–180.
Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan. Republik Indonesia. (2009).
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11. (2008). tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1986 jo. UU Nomor 51. (2009). tentang Peradilan Tata Usaha Negara.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Ica Marisa
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Facebook 
Instagram 
Twitter 
Youtube 
westscience.journals@gmail.com